珠海金湾,邱老板的打印机装配厂,100多号人,规模不小,但管理一直“靠感觉”在走。这个厂原来都是做内销,有稳定的下游渠道,也没太在意什么体系、什么审核。
直到今年3月,一个英国客户突然发消息说:“如果你们能拿到合规的SMETA 4P审核报告,我们可以下全年大单。”
邱老板有点懵,问客户能不能等几个月。客户回复非常干脆:“样品已敲定,2个月内不下来,项目将交给备选供应商。”
他通过百度搜索,找到我们,查看案例后,加了我们微信。
开门见山:
“老师,我们这边人多,厂也大,但资料一张都没有,还能搞吗?”
我们第二天就赶过去现场进行评估,刚进车间门,就被一股机油味呛到。
生产区地上全是塑胶碎料,包装区堆得像小山;
现场无工艺流程图、无标识、灭火器布点混乱;
工资按计件发放无其它工资支付记录,财务连银行流水都没存档;
考勤是纸质打卡,重影漏打频繁;
没有员工手册,连安全培训记录都是“口头通知”;
更别说职业健康体检、环评批文、急救计划……一问全是“啥?”
我们当场拍板:
“不是不能做,是要从零搭建,SMETA 4P不只是审核,更是一次系统升级。”
邱老板一咬牙:“只要能拿到报告,怎么都配合。”
接下来的15天,我们派了两个顾问驻珠海工厂,做了系统化辅导:
文件全套建立:反贿赂、工时控制、员工申诉渠道、4P核心政策一次性梳理清楚;
薪资重算+银行转账安排+考勤数据重录;
洗手间改造+急救物品布点+厂规制度张贴;
宿舍整改、食堂换供应商,全部按SMETA标准准备;
员工访谈培训、管理层答辩口径一对一陪练。
审核当天,审核员一共待了两天,走遍了办公室、车间、宿舍、食堂,翻了三百多页文件。
审核结束,审核员说了一句:
“你们准备得比其它工厂要成熟得多。”
结果:SMETA 4P顺利通过。客户当天确认下单,年框合同直接签了下来。
更有意思的是,审核完第三天,邱老板主动给我们发消息:
“你们这风格我喜欢,干脆我们GRS认证也一起做了吧,反正这次人也信得过。”